Laisser quelqu`un aller est un travail difficile, et c`est la clé pour s`assurer que les employés ne se sentent pas trompés ou dégradés. Si vos processus d`évaluation ou de discipline fonctionnent bien, l`employé aurait dû avertir qu`une résiliation pourrait arriver. Assurez-vous d`organiser une brève réunion avec l`employé pour leur faire savoir qu`ils sont congédiés, avant de leur envoyer une lettre officielle «cessation d`emploi». Il est également important que les licenciements paraissent équitables, justes et non discriminatoires aux yeux des employés que vous conservez à la suite d`une situation de licenciement. Ils vont éprouver le poids des collègues disparus en ce qui concerne le travail, les relations, l`environnement et leur inquiétude au sujet de leur avenir d`emploi. Les employeurs font des licenciements avec l`aide d`un avocat pour s`assurer que leurs licenciements sont légaux et non discriminatoires. Votre documentation de mise à pied, telle que la lettre de résiliation, doit également être examinée par votre avocat. L`avocat peut vous guider pour vous assurer que tout sur vos licenciements est juste, aimable, professionnel, et au-dessus du Conseil. Pour assurer l`engagement de vos employés restants, vous devez communiquer efficacement les raisons de la mise à pied, comment les gens ont été sélectionnés pour la mise à pied, et ce que vous avez fait pour s`assurer que les employés licenciés ont un pont vers leur avenir par le biais de telles actions comme un de licenciement. Ces licenciements ne sont pas liés à la performance individuelle.

Je suis désolé de vous informer qu`à partir de [termination_date], vous ne serez plus employé avec [Company_Name]. Comme nous l`avons vu, nous pensons que c`est la meilleure décision, en raison de [insérer la raison de la résiliation]. [C`est la dernière étape de notre processus disciplinaire/une décision que nous avons prise après la fin de votre plan d`amélioration des performances lancée sur _ date _.] Nous avons reçu de vous: votre clé de bureau, badge d`identification, et l`ordinateur portable appartenant à la société à la réunion de mise à pied. Vous devrez tenir l`entreprise informée de vos coordonnées afin que nous puissions fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l`avenir, telles que votre formulaire W-2. Cette lettre de résiliation d`échantillon est un exemple du type de lettre que vous pourriez écrire aux employés que votre entreprise est forcée de licencié en raison de facteurs économiques. Vous vous souciez des employés et le regret d`avoir à faire des licenciements. La santé de l`entreprise vous oblige à mettre fin à l`emploi de certains de vos employés. Vous prenez cette action avec un cœur lourd. Il s`agit d`un exemple de lettre de résiliation de mise à pied. Téléchargez le modèle de lettre de résiliation de mise à pied (compatible avec Google docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d`exemples.

Je regrette de vous informer que vous êtes congédié de votre position en tant que [nom du poste] en vigueur [mise à pied de la date entre en vigueur]. Cette mise à pied doit être considérée comme permanente. Une lettre de licenciement devrait clairement informer l`employé qu`elle a été mise à pied et expliquer ses prochaines étapes concernant les prestations, la rémunération, la propriété de l`entreprise et le dernier jour de travail. Il devrait également informer les employés s`il ne s`agit que d`une mise à pied temporaire. Une lettre de mise à pied est utilisée lorsqu`une entreprise doit résilier un employé pour des raisons qui n`ont pas été directement causées par leur propre action ou performance. Les restructurations, les ralentis économiques, les fusions, les relocalisations, les buyouts et d`autres facteurs extérieurs sont généralement la cause. Dans des circonstances normales, le gestionnaire ou le superviseur et un représentant des ressources humaines tiendront une réunion de licenciement avec chaque employé. La lettre de cessation de mise à pied de suivi résume ce qui a été dit lors de la réunion. Lorsqu`un employeur dépose des employés, les employés méritent de recevoir les renseignements de résiliation dans une lettre de résiliation.

Utilisez cette lettre d`arrêt de mise à pied d`échantillon comme modèle pour fabriquer vos propres lettres.